5S现场管理不是10个字那么简单
来源: jiangmen.hr9000.com   发布时间:2012-02-17   大小:  16px  14px  12px
企业5S现场管理,整理、整顿、清扫、清洁、素养。从字面上看就是那么简简单单的10个字,不就是10个字吗?但要理解透,想到,做到,做好,做对,持续性,恐怕有点难!人在宏儒管理咨询的开始时期,我也曾经认为其很简..
企业5S现场管理,整理、整顿、清扫、清洁、素养。从字面上看就是那么简简单单的10个字,不就是10个字吗?但要理解透,想到,做到,做好,做对,持续性,恐怕有点难!人在宏儒管理咨询的开始时期,我也曾经认为其很简单的问题,有时候与别人相谈5S的时候我总是夸夸其谈的表示自己对其含义比较理解。但是,最近BOSS让我做一份5S的培训资料,并收集了一些资料以及参考了专门写5S现场管理的书籍后,我才发现,5S真的不是想象的那么简单,也不是那么的容易做到的。十个字!如果全部去深刻的理解并能执行到每一个人身上,需要一个良好的管理健全体制去执行与监督,需要老板、企业,管理者,员工都去遵守其相关的规则并能持续的维持及发扬下去,方可做到5S现场管理的可持续性,要不很难得到透彻的发扬及执行,从而影响整个企业的现场管理。
     在很多企业中,也有很多老板、管理者、员工认为5S很简单,如同把5S等同于简简单单的打扫清洁做做卫生。一个扫把谁都会舞,地上有垃圾谁也都会扫,做好5S现场管理只需要拿起扫帚保证地上没有垃圾,常常会认为这样不就做好5S了。咋一听,确实很有道理啊,5S现场管理里的清扫和清洁我们都做了,那还不表示我们的5S做的好啊。难道真是想的这么简简单单吗?
5S≠大扫除

5S:空间大扫除、心灵大扫除

5S:始于大扫除、止于标准化

5S是“风”、是精神力量,用心去领悟

5S是学校    近朱则赤、近墨则黑  良好的环境造就良好的企业,造就良好的员工 养成良好的习惯

5S的基础是全员、关键是领导  只有领导重视 企业员工才能成习惯

5S的核心是“持之以恒”  企业方可得到可持续性发展

5S易学、难做    从10个字字面上看很简单,整明白需要从内心去领悟理解 执行

5S是海、可纳百川  海纳百川 可容乃大  企业如同大海 需要去包容 需要容纳所有

     今天下午花了半天时间来思考总结“整顿”的内在含义,也算是有了新的觉悟。看到整个办公室里的桌椅摆放的井井有条,地上也是一尘不染,办公桌上中间是电脑,左边是临时摆放的笔记本、资料,右边是文件夹,摆放着各式各样的文件,咋一看,给人的感觉确实5S做的不错。但是,事实上并非如此,让我们首先看一下“整顿”的含义:“将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。”那么,什么是必需物品?什么是非必需物品呢?整顿的目的是什么呢?整顿的作用是什么呢?如何推进整顿呢?能回答这几个问题的人,也算是深刻理解了整顿的精髓。我认为“整理”有这么几个层次,首先是“知”,即完全知道了整顿的含义;其次是“行”,即亲自行动并验证过整顿的内在含义;再次是“授”,即向他人授业解惑,让其也能充分理解整理的含义;最后是“广”,即不仅仅局限于工厂去推进整理,而是在平常的生活中也完全融入了整理的精神。以下粘贴一下今天总结“整理”的一些资料,对应回答以上5个问题:



1、整理的含义

含义:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。
目的:a.腾出空间;b.防止误用
特别说明:如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。

2、整理的作用
2.1 整理有以下作用
l  可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
l  减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
l  消除混料差错;
l  有利于减少库存,节约资金;
l  使员工心情舒畅,工作热情高涨。
2.2 因缺乏整理而产生的各种常见浪费
l  空间的浪费
l  零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费
l  场所狭窄,物品不断移动的工时浪费
l  管理非必需品的场地和人力浪费
l  库存管理及盘点时间的浪费
3、推行要领
3.1 明确什么是必需品和非必需品

类别

使用频度

处理方法

备注




每小时

放工作台上或随身携带

 

每天

现场存放(工作台附近)

 

每周

现场存放

 





每月

仓库存储

 

三个月

仓库存储

定期检查

半年

仓库存储

定期检查

一年

仓库存储(封存)

定期检查

两年

仓库存储(封存)

定期检查

未定

有用

仓库存储

定期检查

不需要用

变卖/废弃

定期清理

不能用

变卖/废弃

立刻废弃

 3.2 增加场地前,必须先进行整理
好不容易将工场整理干净,如果还将不必要的物品也整齐地摆放在一起的话,那就会弄不清楚需要的物品为哪一个,而且会因放置了不必要的物品,而放不下必需物品。
所以当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现还很宽敞。
4、推进整理的步骤
步骤一:现场检查
步骤二:区分必需品和非必需品
对于必需品,许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,即“以防万一”的心态,最后把工作场所几乎变成了“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。
步骤三:清理非必需品
清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意一下几个着眼点:
    货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊杂志,空罐,已损坏的工具、器皿;
    仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物;
    长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品;
    办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。

步骤四:非必需品的处理
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